SLIK SKAPER VI GODE SERIERUNDER!
Velkommen som arrangør
Når klubben arrangerer serierunde, er dere vertskap for spillere, trenere, foreldre og supportere fra flere klubber.
Et godt arrangement handler ikke bare om at kampene gjennomføres. Det handler også om å skape trivsel, aktivitet og gode håndballopplevelser for alle som kommer til hallen.
Her har vi samlet noen enkle tips og anbefalinger som kan bidra til å gjøre serierunden til en god opplevelse.
VÆR GODE VERTER
Det viktigste er kanskje det enkleste:
Ta godt imot lagene som kommer på besøk!
Vær tilgjengelig, hyggelig og behjelpelig gjennom hele arrangementet. Det bør være enkelt for lagene å finne ut hvor de skal være, når de skal spille og hvem de kan spørre dersom de lurer på noe.
Ha gjerne én hovedansvarlig for arrangementet som er til stede gjennom hele dagen og har oversikt over det som skjer.
Hovedansvarlig trenger ikke gjøre alt selv – men bør ha kontroll på hvem som har ansvar for de ulike oppgavene.
Før arrangementet
- Ha en hovedansvarlig for arrangementet.
- Lag en enkel arbeidsfordeling.
- Sørg for at alle som har oppgaver vet hva de skal gjøre.
- Ha oversikt over kampoppsettet.
- Sørg for at garderober er tilgjengelige og gjerne tydelig merket.
- Sørg for at kiosk og sekretariat er bemannet.
- Ha oversikt over hvem som kan kontaktes dersom det oppstår spørsmål eller utfordringer.
KAMPENE
Sekretariat
Hjemmearrangør har ansvar for sekretariatet gjennom hele arrangementet.
- Det skal alltid være noen fra arrangørklubben i sekretariatet.
- Oppgavene kan selvfølgelig fordeles og byttes på underveis.
- Sørg for at de som sitter i sekretariatet har oversikt over kampoppsettet og vet hva som skal gjøres.
FairPlay-Vert
Hensikten med Fair Play-verter i hallene våre, er at håndballkamper i alle klasser skal foregå i trygge rammer der mestringsglede og Fair Play står i fokus. Den gule Fair Play-vesten skal minne alle aktører på hvilke verdier vi står for i norsk håndball.
Mer detaljert om Fairplay-verten sine oppgaver finner du her.
Musikk i hallen
Musikk kan bidra til å skape god stemning og gjøre arrangementet mer levende.
Spill gjerne musikk:
- Før kampene
- I pauser
- Mellom kampene
Hvordan og hvor mye musikk som brukes, er opp til arrangørklubben.
Speaker og informasjon
En speaker kan bidra til å skape ekstra liv rundt arrangementet.
Det kan for eksempel informeres om:
- Hvilke lag som skal spille
- Neste kamp
- Praktisk informasjon
- Kiosktilbud
- Aktiviteter som skjer i hallen
For de yngste kan det også være hyggelig å presentere lagene før kampstart.
Kiosk
En åpen kiosk er en viktig del av arrangementet. Prøv å ha et godt og variert tilbud som passer både barn og voksne.
Eksempler kan være:
- Frukt
- Boller og vafler
- Toast
- Kaffe og te
- Brus og saft
- Enkle snacks
Det trenger ikke være avansert. En hyggelig kiosk med et godt utvalg er mer enn nok.
Garderober
Sørg for at alle spillende lag har tilgang til garderobe.
- Merk gjerne garderobene tydelig.
- Ha oversikt over hvilke lag som bruker de ulike garderobene.
- Sørg for at garderobene er ryddige og klare før lagene kommer.
Skap stemning
Små tiltak kan gjøre stor forskjell!
- Musikk i hallen
- Speaker
- Presentasjon av lagene
- Heiarop og applaus
- Engasjerte arrangører
- Pynt gjerne hallen med klubbens farger eller logo
- Legg gjerne til rette for aktivitet mellom kampene
For de yngste spillerne er det ofte stemningen rundt kampen og følelsen av å være en del av noe som skaper de beste minnene.
Orden og ryddighet
Sørg for at hallen, garderober og fellesområder holdes ryddige gjennom dagen.
- Ha søppelbøtter tilgjengelig.
- Følg opp garderober og tribuner underveis.
- Sørg for at kiosk- og publikumsområder holdes ryddige.
- Sett av tid til rydding etter arrangementet.
Dette skal være på plass
Før serierunden starter bør arrangørklubben kunne krysse av:
☐ Hovedansvarlig arrangør er på plass
☐ Sekretariatet er bemannet
☐ Garderober er tilgjengelige
☐ Kiosken er åpen
☐ Kampoppsettet er tilgjengelig
☐ Det er tydelig hvem lagene kan henvende seg til
☐ Hall og fellesområder er ryddige
Dette anbefaler vi
Ønsker dere å skape det lille ekstra, anbefaler vi:
☐ Musikk i hallen
☐ Speaker
☐ Presentasjon av lagene
☐ Ekstra aktivitet mellom kampene
☐ Pynt/profilering av hallen
☐ Frukt eller annen enkel servering til lagene
☐ Aktiv bruk av heiarop og applaus
☐ En synlig og imøtekommende arrangør gjennom hele dagen
Husk vertskapsrollen!
Et godt arrangement trenger ikke å være stort eller avansert.
God informasjon + hyggelige arrangører + orden + aktivitet + litt stemning = en god serierunde!
Tenk gjerne:
«Hvis dette var mitt lag som kom på besøk – hva ville jeg satt pris på?»
Det er ofte de små tingene som gjør den store forskjellen.
Takk for at dere bidrar til å skape gode håndballopplevelser!
Legg inn tidsplan for arrangørdagen. Skill tydeligere mellom krav og anbefalinger.