§ 1. Formål
(1) Region Nords formål er å arbeide for håndballidrettens utvikling innen regionen, og å fremme samarbeidet med håndballklubbene. Regionen skal bistå NHF i alle spørsmål som gjelder
håndballidretten innen regionen.
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, åpenhet, lojalitet og likeverd. Allidrettslig aktivitet
skal bygge på de verdier som er vedtatt av Idrettstinget. I tillegg til NHFs verdier som er begeistring, innsatsvilje, respekt og fair play.
§ 2. Organisasjon
(1) Håndballregionen opprettes, sammenslås og oppløses av NHF, som også fastsetter regionens grenser.
(2) NHF Region Nord består av alle håndballklubber innen regionens grenser som er medlem
av NHF og NIF.
(3) Gjennom NHF er regionen et organisasjonsledd innen NIF.
(4) NHF Region Nord skal overholde NIFs og NHFs regelverk og vedtak. NIFs og NHFs regelverk
gjelder for NHF Region Nord uavhengig av hva som måtte stå i NHF Region Nords egen lov.
Gjelder NIFs lov §§ 2-2 og 2-3.
§ 3. Oppgaver og kompetanse
NHF Region Nord skal blant annet, (men ikke begrenset til):
a) Utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansette slik at de imøtekommer de krav
og utfordringer regionens medlemmer og norsk håndball stiller gjennom organisasjonens
demokratiske kanaler.
b) Innen sitt geografiske område representere NHF og bistå NHF i saker knyttet til håndballidretten.
c) Stimulere til samarbeid mellom de håndballklubber som driver håndball. Bistå Finnmark, Troms, Nordland, Trøndelag, Møre og Romsdal og Innlandetidrettskretser i spørsmål av felles
interesse for flere idretter.
d) Godkjenne håndballarrangementer, oppnevne nødvendige dommere, samt utarbeide terminliste.
e) Sørge for gjennomføring av håndballkamper der NHF Region Nord er kampens administrative eier.
f) Forestå håndballfaglig utdanning i samsvar med NHFs og regionens planer.
g) Stimulere til annen håndballaktivitet med størst mulig variasjon og omfang.
h) I samarbeid med NHF gi faglig bistand ved planlegging og bygging avidrettsanlegg.
i) Avgi beretning og regnskap innen faste frister, og søke om økonomisk støtte fra NHF og
Finnmark, Troms, Nordland, Trøndelag, Møre og Romsdal og Innlandet idrettskretser.
§ 4. Kontingent og avgifter
(1) Klubbkontingenten fastsettes av Regionstinget. Andre avgifter fastsettes av styret i
NHF Region Nord.
(2) Klubber som ikke har oppfylt sine økonomiske forpliktelser kan etter vedtak istyret i
NHF Region Nord:
a) Miste møterett på NHF Region Nords Regionsting.
b) Miste retten til å melde på lag i serie-/kamptilbudet i NHF Region Nord.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5. Kjønnsfordeling
Regulering om kjønnsfordeling i styre, utvalg med videre reguleres i NIFs lov § 2-4.
§ 6. Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker
For regler om valgbarhet og representasjonsrett gjelder NIFs lov §§ 2-5, 2-6, 2-7.
§ 7. Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til et Organisasjonsledd
Regulering om valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til et organisasjonsledd reguleres i NIFs lov § 2-7
§ 8. Inhabilitet
Regulering om inhabilitet reguleres i NIFs lov § 2-8.
§ 9. Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
Regulering om vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll regulere i NIFs lov § 2-9.
§ 10. Refusjon av utgifter. Godtgjørelse
Regulering om refusjon av utgifter og godtgjørelse reguleres i NIFs lov § 2-10.
Styrets honorar blir fastsatt av Regionstinget. Honorar økes hver tingperiode med en sum tilsvarende priskonsumindeks reguleringen.
III. ØKONOMI
§ 11. Regnskaps- og revisjonsplikt mv.
(1) NHF Region Nord er regnskaps- og revisjonspliktig og skal utarbeide et årsregnskap som fastsettes senest 31. mars det påfølgende år. Idrettsstyret kan sette en tidligere frist. Årsregnskapet skal undertegnes av samtlige styremedlemmer og daglig leder i NHF Region Nord.
(2) NHF Region Nord skal følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon. NH Region Nord skal benytte den samme autoriserte revisor som NHF benytter og følgealminnelig lovgivning for regnskap og revisjon, selv om regionen ikke er forpliktet til dette etter alminnelig lovgivning.
(3) Bankkonti skal være knyttet til NHF Region Nord og skal disponeres av minimum to personer i fellesskap. Alle utbetalingstransaksjoner skal være godkjent av minimum to personer i fellesskap.
(4) NHF Region Nord skal ha underslagsforsikring.
Gjelder NIFs lov §§ 1-7, 2-11, 2-13 og 2-14.
§ 12. Budsjett
(1) På Regionstinget skal det vedtas et rammebudsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Eventuelle midler avsatt til kontrollutvalgets arbeid skal spesifiseres særskilt.
(2) Rammebudsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.
(3) Det av Regionstinget vedtatte rammebudsjett og det av Regionstyret vedtatte årsbudsjett bør komme frem i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.
§ 13. Utlån og garanti
(1) NHF Region Nord kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet.
Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.
IV. REGIONSTING, STYRET, KOMITEER, FASTE MØTEPLASSER
§ 14. Regionstinget
(1) NHF Region Nords høyeste myndighet er Regionstinget som avholdes hvert tredje år innen 15. juni.
(2) NHF Region Nords ting innkalles av styret innen 1. januar samme år som Regionstinget avholdes. Innkallingen sendes til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Innkallingen skal henvise
til de frister som gjelder for forslag og publisering av tingdokumentene.
(3) Følgende har forslagsrett med forslagsfrist 1. februar:
- Håndballklubber
- Tingvalgte organer
- Regionstyret
Foreliggende forslag sendes av Regionstyret til Lovkomiteen i NHF til uttalelse.
(4) Saksliste med foreliggende forslag, beretning, et utdrag av det reviderte regnskap og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig for håndballklubbene senest én - 1 - måned før Regionstinget holdes.
(5) Protokoll fra Regionstinget publiseres senest én - 1 - måned etter avholdt Ting.
(6) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør Regionstinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om Tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(7) Regionstinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.
(8) På Regionstinget kan det ikke behandles forslag om endring i lov og bestemmelser som ikke
er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når
2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
*Regionstinget avholdes året etter Håndballtinget.
*Det oppfordres til å avholde Regiontinget innen utgangen av mai måned.
Gjelder NIFs lov §§ 2-15, 2-16, 2-17, 2-19, 2-20.
§ 15. Møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett
(1)Forslagsrett til Regionstinget:
a) Regionstyret.
b) En representasjon berettiget håndballklubb.
c) Møteberettiget komité/utvalg, i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde
(2)Møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett på Regionstinget:
a) Regionstyret
b) Sonerepresentanter:
Antall sonerepresentanter beregnes ut ifra antall lisensierte spillere pr. 1. februar det året Regionstinget avholdes. Sonenes representanter beregnes som følger:
Soner som har:
0-249 lisensierte får 1 representant
250-499 lisensierte får 2 representanter
500-749 lisensierte får 3 representanter
osv.
(3) Møterett, talerett og forslagsrett på Regionstinget i saker som ligger innenfor utvalget/komiteens arbeidsområde:
a) Kontrollutvalgets medlemmer.
b) Valgkomiteens medlemmer.
c) Lederne i tingvalgte utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte.
(4) Møterett og talerett på Regionstinget:
a) Representant fra NHF og NIF.
b) Regionens daglige leder* (unntatt ved valg).
c) Revisor, i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
(5) For å ha stemmerett, være valgbar til tingvalgte organer og kunne velges/oppnevnes som representant til ting, må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, vært medlem i minst én måned av en håndballklubb som er tilsluttet regionen, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til håndballklubben.
(6) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i regionen:
medlem av styret, valgkomité, eller kontrollutvalg. Person med slikt verv kan ikke møte på Regionstinget som representant for et annet organisasjonsledd.
(7) Reiseutgiftsfordeling benyttes.
*Daglig leder kan delegere sin talerett i enkeltsaker til andre personer i administrasjonen.
§ 16. Ledelse av Regionstinget
(1) Regionstinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Verken dirigent eller protokollfører behøver å være representant.
§ 17. Regionstingets oppgaver
Regionstinget skal:
1. Godkjenne de fremmøtte representantene.
2. Velge:
a) Dirigent(er)
b) Protokollfører(e)
c) To representanter til å underskrive protokollen
d) Redaksjonskomite
e) Tellekorps
3. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.
4. Behandle beretning for NHF Region Nord.
5.Behandle regnskap for NHF Region Nord, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets
beretning og revisors beretning.
6.Behandle forslag og saker.
7. Fastsette klubbkontingent.
8. Behandle/revidere regionens handlingsplaner.
9. Behandle budsjett for NHF Region Nord.
10. Fastsette styregodtgjøring for Regionstyret.
11. Fastsette tid og sted for neste Regionsting.
12. Foreta følgende valg:
a) Styre med leder, nestleder og seks styremedlemmer. Minst ett styremedlem skal på valgtidspunktet ennå ikke være fylt 26 år.
b) Kontrollutvalg med tre medlemmer.
c) Representanter til ting i overordnede organisasjonsledd eller gi Klubbledermøtet eller Regionstyret, fullmakt til å oppnevne representantene.
d) Valgkomité med leder, tre medlemmer for neste Regionsting.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet.
§ 18. Stemmegivning på Regionstinget
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ingen representant har mer enn én stemme, og ingen kan stemme på vegne av andre. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Blanke stemmer, eller stemmer på kandidater som ikke er foreslått, eller som inneholder flere kandidater enn det antall som skal velges, teller ikke. Stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved
omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
For regler om stemmegivningen på Regionstinget, gjelder NIFs lov § 2-21.
§ 19. Ekstraordinært Regionsting
(1) Ekstraordinært Regionsting innkalles av Regionstyret med minst to -2- ukers frist etter:
a) Vedtak av regionens styre eller ting,
b) Vedtak av styre eller ting i overordnet organisasjonsledd, eller
c) Skriftlig krav fra 1 /4 av håndballklubbene i regionen.
(2) Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal vedlegges innkallingen eller være gjort tilgjengelig på forsvarlig måte, og dette skal fremgå av innkallingen.
(3) Et ekstraordinært Regionsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter
som møter.
(4) Ekstraordinært Regionsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket om ekstraordinært Regionsting, eller i kravet/kravene om innkalling av det ekstraordinære regionstinget.
(5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære Regionstinget
hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære Regionstinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
§ 20. Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang
Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til regionens størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av Regionstinget.
§ 21. Regionens styre
(1) Regionen ledes og forpliktes av styret som er regionens høyeste myndighet mellom Regionstingene.
(2) Styret skal blant annet, (men ikke begrenset til):
a) Iverksette Regionstingets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
Herunder oppfølging av NHFs Strategiplan og regionens tilhørende handlingsplan(er).
b) Utøve håndballpolitisk utviklings- og påvirkningsarbeid innenfor regionens geografiske område.
c) Gjennom regionadministrasjonen og innen regionens grenser utøve faglig myndighet og forstå regionens daglige drift. Regionstyret skal gi Generalsekretæren råd ved ansettelse, oppsigelse og avskjedigelse av regionens daglige leder.
d) Representere regionen utad.
e) Påse at regionens midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at regionen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
f) Behandle og vedta styreinstruks, herunder mandat for arbeidsutvalget (når dette skal oppnevnes).
g) Behandle og vedta delegasjonsreglement.
h) Fastsette regionens særreglementer og bestemmelser.
i) Fastsette startkontingenter for regionens kamptilbud.
j) Holde overordnet håndballmyndighet løpende orientert om regionens virksomhet.
k) Foreslå saker til behandling i Forbundsrådet.
l) Arrangere eller la andre arrangere regionmesterskap og andre konkurranser innen regionen og utarbeide terminlister for dette.
m) Utvikle regionens organisasjon og aktivitetstilbud.
n) Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse.
o) Oppnevne representanter til særforbundstinget dersom Regionstinget eller
Klubbledermøtet har ikke valgt representanter.
(3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det, eller minst tre -3- av
styremedlemmene forlanger det.
(4) Det føres protokoll over styrets (og arbeidsutvalgets når oppnevnt) møter/forhandlinger.
Protokollene offentliggjøres på www.handball.no.
(5) Styret kan oppnevne et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og ett styremedlem. Arbeidsutvalgets mandat skal være fastsatt i styreinstruksen.
6) Regionens daglige leder, eller dennes stedfortreder, tiltrer styret/arbeidsutvalget med tale- og forslagsrett.
(7) Tillitsvalgt for de ansatte i regionens administrasjon har møterett med tale- forslags- og stemmerett.
(8) Representanter for overordnet håndballmyndighet har møte- og talerett på regionens styremøter.
(9) Det nye styret tiltrer umiddelbart etter at Regionstinget er avsluttet.
(10) Styret skal oppnevne et ungdomsråd bestående av inntil 6 personer, med spredt geografisk tilknytning i regionen. Medlemmene skal være mellom 15 og 26 år på oppnevningstidspunktet. Ungdomsrådet velger selv leder og konstituerer seg selv.
§ 22. Valgkomite
(1) Valgkomiteen velges på Regionstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på Regionstinget. Medlem av valgkomite som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.
For regler om valgkomiteen, gjelder NIFs lov § 2-18.
§ 23. Kontrollutvalg
(1) Kontrollutvalget har følgende oppgaver:
a) Påse at regionens virksomhet drives i samsvar med regionens og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b) Ha et særlig fokus på at regionen har forsvarlig forvaltning og økonomistyring og at dens midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
c) Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på Regionstinget, og avgi en uttalelse til de saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
d) Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til Regionstinget. Kontrollutvalget skal minst ha ett årlig møte med revisor og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.
e)Utføre de oppgaver som fremgår av vedtatt instruks.
(2) Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.
For regler om kontrollutvalget, gjelder NIFs lov § 2-12.
§ 24. Soner
(1) Regionen er delt inn i soner. En sone er et geografisk område innenfor regionens grenser og inndelingen vedtas av Regionstyret. Sonen gis en formell organisatorisk rolle i regionen.
(2) Klubbene i den respektive sone velger en soneleder for tingperioden på første sonemøte etter Regionstinget, soneleder er sonens politisk ansvarlige opp mot Regionstyret. Sonekontakt skal ha tett samarbeid med klubbrådgiveren i sonen, lede soneteamet* og sonemøter.
(3) Sonen velger sine representanter til Regionstinget i henhold til kriterier angitt i §15 (2).
*et soneteam består av sonekontakt, klubbrådgiver, teamleder og –medarbeider dommerutvikling, og teamleder spillerutvikling.
§ 25. Faste møteplasser mellom NHF Region Nord og regionens klubber
(1) Region Nord skal etablere tilstrekkelig møteplasser med regionens håndballklubber for å sikre klubbenes demokratiske innspill- og påvirkningsmuligheter underveis i tingperioden. Som et minimum skal det være en årlig arena der håndballpolitiske saker settes på agendaen. I tillegg skal det avholdes minimum tre sonemøter.
(2) I årene der det er Håndballting skal det avholdes et sonemøte der Håndballtingets saker drøftes.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 26. Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker
(1) For alminnelige disiplinærforføyninger og sanksjoner, gjelder regler vedtatt av overordnet organisasjonsledd. (Jfr. NHF Lov § 26.)
(2) For straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs straffebestemmelser og antidopingregelverk (Jfr. NIF Lov § 11 og 12).
§ 27. Avtaler og samarbeid mellom regionen og næringslivet
(1) Avtaler og samarbeid mellom regionen og næringslivet reguleres i NIFs Lov kapittel 13 og NHFs Lov § 27.
§ 28. Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter
(1) Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs Lov kapittel 14 og NHFs Lov § 27.
§ 29. Lovendring
(1) Regionstyret skal oppdatere loven i samsvar med eventuelle endringer i NIFs Lov/lovnorm og/eller NHFs Lov og gjøre endringene kjent for tilsluttede håndballklubber så snart de er vedtatt av styret.
(2) Øvrige lovendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært Regionsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Endringene trer i kraft straks, med mindre Tinget vedtar noe annet. Dersom Tinget vedtar lovendringer, sendes protokollen til særforbundet. Ved eventuell motstrid mellom regionens regelverk og NIFs regelverk, går NIFs
regelverk foran. Særforbundet kan, som overordnet organisasjonsledd, pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.
(3) Endringer i § 27 og 28 kan ikke vedtas av regionen selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.
For regler om lovendring, gjelder NIFs lov § 2-2.
§ 30. Oppløsning
(1) Regionen kan bare oppløses av NHF. Ved oppløsning eller annet opphør av regionen, tilfaller regionens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av NHF.