Reiser i forbindelse med samling og kamper

Innkalling til aktivitet

Når du er tatt ut til en aktivitet i NHF's regi vil du få en offisiell innkalling. Det er viktig at du leser hele innkallingen da det er mye info og frister du må forholde deg til. Noen ganger er det også viktig informasjon i headingen på selve e-posten.

Reise til og fra samling

Som regel er det bestilt flybilletter til deg i forkant, tur/retur klubbsted (står i innkallingen) og da er det viktig at du melder asap hvis dette ikke passer.

Ønsker du eget reiseopplegg må dette meldes tidlig. Reise til og fra samling skal alltid være i profilert tøy så sant dette er utdelt. Et eventuelt bestemt reiseantrekk vil være beskrevet i innkallingen. 

Bagasje

Ved flyreiser er det beregnet 1 kolli pr. pers. Ved mesterskap; egne avtaler. Både håndbagasje og innsjekket bagasje må være hummel. 

Reiseregninger

Må leveres senest innen 1. påfølgende måned, for å få refusjon.
Må være datert og signert. Kvitteringer må vedlegges på utlegg.
NB! Kortkvittering blir ikke godkjent.
Om en betaler for flere, må fult navn på de det gjelder være påført. Bruk av bil/parkering på flyplass/hotell, må avklares med leder i forkant.
Ved bilkjøring skal medpassasjerer nevnes ved fullt navn.

Les også retningslinjer for bilkjøring på innkallingen.

Bruk av taxi må avklares med leder i forkant, og på en eventuell kvittering må det framgå hvem som har reist og hvilken strekning det gjelder.

Kjøp av mat på reise dekkes kun etter avtale, og det oppfordres til å ta med matpakke. 

Bestillinger

Alt av bestillinger; flyreiser/hotell/møterom/måltider osv, hvor det skal sendes faktura, må gjøres via teamadministrator. 

Representasjon

Ved representasjon, hvor du er invitert/blir bedt om å dra, skal det brukes profilert tøy.

Ved deltakelse på f.eks Senkveld, Lindmo osv, kan man være i sivilt/privat tøy, men ikke i konkurrerende merkeklær.