Informasjonsskriv 1 25.09.15
Hei,
I dag er det akkurat fire uker til NM Veteran i Stavanger starter. Vi er i sluttfasen av forberedelsene og gleder oss til å ta dere i mot. I denne meldingen finner dere en del praktiske opplysninger som det er viktig å sette seg inn i.
Denne meldingen er sendt til alle oppgitte kontaktpersoner.
Informasjon på nett
Www.handball.no oppdateres fortløpende med informasjon om NM Veteran. Vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med informasjonen som legges ut her.
Deltakerpakker og hotell
Faktura for deltakerpakkene ble sendt til den oppgitte adressen i slutten av uke 38. Fakturaene har 14 dagers betalingsfrist. Det har kommet en del ønsker om endringer i løpet av denne uken. Disse blir behandlet innen tirsdag 29. september og tilleggsfaktura/kreditnota blir sendt ut deretter.
OBS! Avbestillinger som er mottatt etter 1. oktober 2015, blir ikke refundert fra arrangøren, men må eventuelt søkes dekket av den enkeltes reiseforsikring.
Det fremgår av fakturaen hvilket hotell laget skal bo på. Det ligger også en oversikt over hotellplassering på handball.no.
Vedlagte navnliste til hotell skal fylles ut (nøyaktig og leselig) og returneres til NHF Region SørVest på e-post turid.overland@handball.no innen 5. oktober. Husk at det må være samsvar mellom bestillingen av deltakerpakker og navnlisten til hotellet. Det er ikke mulig å gjøre endringer i bestillingen av deltakerpakker ved å skrive på romlisten.
Lisens
Alle som skal delta i Veteran NM, må ha betalt lisens. Fra og med sesongen 2015-16 skal alle lisenser håndteres via Min Idrett.
De som løste lisens (Veteran-lisens eller vanlig lisens) i foregående sesong, vil finne ny lisens på Min Idrett. For andre, må det opprettes et lisenskrav. Det kan gjøres av klubben, NHF sentralt eller av den regionen som laget tilhører.
Det er viktig at lagleder påser at alle på laget får denne informasjonen, slik at de kan sørge for å få betalt lisensen i tide. Det vil bli en begrenset mulighet til å betale lisens i hovedsekretariatet under mesterskapet, men her kan det fort bli kø, og det er derfor svært viktig at dette blir gjort på forhånd.
Dersom den enkelte ikke finner lisensen på Min Idrett, skyldes det vanligvis ett av to forhold:
- Personen betalte ikke lisens i forrige sesong. Da må han/hun ta kontakt med egen klubb, region eller NHF sentralt for å få opprettet lisenkrav og betale dette.
- Personen er registrert flere ganger i idrettens databaser. Da må vedkommende ta kontakt med NIF IT Support på tlf 03615 (08:00-20:00), egen region eller NHF sentralt for å få slått sammen dobbeltregistreringene, slik at man får tilgang til lisensen og kan betale denne.
Det er stor pågang for å få gjort denne typen oppgaver for tiden, og noe ventetid må påregnes. Det er derfor viktig at den enkelte setter i gang arbeidet med å få betalt lisens raskt.
Spillelister
Vedlagte spilleliste skal fylles ut og returneres til NHF Region SørVest på e-post turid.overland@handball.no innen 5. oktober.
Dersom klubben låner spillere fra andre klubber, skal vedkommende ha bekreftelse på at det er godkjent av egen klubb. Denne skal kunne vises, men skal ikke sendes inn på forhånd eller leveres.
Spørsmål?
Ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål. Bruk helst epost til turid.overland@handball.no. Det er til stor hjelp for oss dersom dere oppgir klubb, lag og tema i emnefeltet.
Velkommen til NM Veteran i Stavanger.
Vennlig hilsen
NHF Region SørVest
Turid Øverland
Seksjonsleder Marked og Info
Tlf 975 69 445
